Assistenz für Werkstattleitungen (m/w/d) auf 20 Stunden Basis

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veröffentlicht 5. Juli 2024
Ort Hamburg, Deutschland
Branche Default  
Kategorie Teilzeit  

Beschreibung

Für unseren Betrieb, die Arena Personal Management GmbH in Hamburg, suchen wir neue Mitarbeiter als:

Assistenz für Werkstattleitungen (m/w/d) auf 20 Stunden Basis

Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft.

So sieht Ihr Tag bei aus:

  • Ansprechperson für unsere Werkstattleitungen
  • Pflege der Anwesenheiten
  • Prüfung und Ablage der Zeitnachweise der Mitarbeiter
  • Pflege des Terminkalenders der Abteilungen
  • Pflege des Stärkemelders
  • Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System und Weiterleitung an Kunden
  • Scannen, Ablegen und Datenpflege von Materialzertifikaten und Reparaturberichten (technisches Verständnis von Vorteil)
  • Bearbeitung und Erfassung von Erlaubnisscheinen in einer Excel-Liste und Weiterleitung an Kunden
  • Digitalisierung von Dokumenten

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung in vergleichbarer Assistenzposition von Vorteil
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser ArenA-Angebot:

  • intensive Einarbeitung, begleitet von einem starken Team
  • eine Beschäftigung mit Perspektive und Option zur Übernahme
  • übertarifliche Vergütung 18,00€/h
  • Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
  • geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 07:00 Uhr – 16:15 Uhr, Freitag: 07:00 Uhr – 13:15 Uhr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns doch Ihre Bewerbung per E-Mail an: carolin.pierschel@arena-staff-hbg.de oder direkt über WhatsApp unter 0175/5651365 zu.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch unter der Rufnummer 0175/5651365 kontaktieren.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und sind gespannt auf Ihre Unterlagen.

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