Assistenz für Werkstattleitungen (m/w/d) auf 20 Stunden Basis

Für unseren Betrieb, die Arena Personal Management GmbH in Hamburg, suchen wir neue Mitarbeiter als:

Assistenz für Werkstattleitungen (m/w/d) auf 20 Stunden Basis

Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft.

So sieht Ihr Tag bei aus:

• Ansprechperson für unsere Werkstattleitungen
• Pflege der Anwesenheiten
• Prüfung und Ablage der Zeitnachweise der Mitarbeiter
• Pflege des Terminkalenders der Abteilungen
• Pflege des Stärkemelders
• Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System und Weiterleitung an Kunden
• Scannen, Ablegen und Datenpflege von Materialzertifikaten und Reparaturberichten (technisches Verständnis von Vorteil)
• Bearbeitung und Erfassung von Erlaubnisscheinen in einer Excel-Liste und Weiterleitung an Kunden
• Digitalisierung von Dokumenten

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in vergleichbarer Assistenzposition von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser ArenA-Angebot:

• intensive Einarbeitung, begleitet von einem starken Team
• eine Beschäftigung mit Perspektive und Option zur Übernahme
• übertarifliche Vergütung 18,00€/h
• Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
• geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 07:00 Uhr – 16:15 Uhr, Freitag: 07:00 Uhr – 13:15 Uhr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns doch Ihre Bewerbung per E-Mail an: carolin.pierschel@arena-staff-hbg.de oder direkt über WhatsApp unter 0175/5651365 zu.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch unter der Rufnummer 0175/5651365 kontaktieren.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und sind gespannt auf Ihre Unterlagen.